Termini di servizio

Art. 1 — Definizioni e ambito di applicazione

I presenti Termini di Servizio disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma edicta, disponibile all'indirizzo edicta.io, fornita da EDICTA TECHNOLOGIES SRL (P.IVA 14923450960), con sede legale in Via Conservatorio 17, 20122 Milano. Utilizzando la Piattaforma, l'utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini.

Art. 2 — Descrizione del Servizio

edicta è una piattaforma SaaS basata su intelligenza artificiale che offre: analisi automatizzata di documenti di gara (disciplinari, bandi, capitolati), estrazione di importi, scadenze, requisiti e criteri di aggiudicazione, generazione di report PDF ed Excel, supporto alla redazione della Busta Tecnica, archivio gare con tracciamento esiti, gestione asset aziendali. Il Servizio è destinato esclusivamente a soggetti professionali operanti in gare d'appalto pubbliche in Italia e Spagna.

Art. 3 — Disclaimer sull'uso dell'intelligenza artificiale

Gli output generati dalla Piattaforma hanno natura esclusivamente informativa e di supporto decisionale. L'AI non sostituisce la valutazione professionale qualificata. edicta non garantisce la completezza o l'accuratezza degli output generati. Il rispetto dei requisiti formali e sostanziali di ogni procedura di gara rimane responsabilità esclusiva del Cliente. edicta non è responsabile per esclusioni da procedure di gara, irregolarità formali nelle offerte o danni economici derivanti dall'utilizzo degli output della Piattaforma. Si raccomanda di far verificare ogni offerta da un professionista qualificato prima della presentazione.

Art. 4 — Responsabilità del Cliente

Il Cliente è esclusivamente responsabile per: l'accuratezza dei documenti caricati, la verifica degli output AI prima dell'utilizzo operativo, il rispetto delle normative applicabili (D.Lgs. 36/2023 per l'Italia; Ley 9/2017 per la Spagna), la conservazione delle credenziali di accesso.

Art. 5 — Protezione dei dati personali (GDPR)

Titolare del trattamento: EDICTA TECHNOLOGIES SRL, Via Conservatorio 17, 20122 Milano, privacy@edicta.io. Dati trattati: dati identificativi, dati di utilizzo, contenuto dei documenti caricati, dati degli esiti gara inseriti dall'utente. I dati degli esiti gara NON vengono condivisi con altri utenti, NON vengono venduti a terzi e NON vengono utilizzati per benchmark senza consenso esplicito. Eventuali funzionalità future di benchmark aggregato saranno sempre opt-in e richiederanno consenso separato. Dati conservati per la durata del contratto più 12 mesi. Diritti GDPR: privacy@edicta.io.

Art. 6 — Sicurezza dei dati

I documenti sono archiviati su infrastruttura cloud sicura, le comunicazioni avvengono via HTTPS/TLS, i documenti caricati non vengono usati per addestrare modelli AI di terze parti.

Art. 7 — Trattamento dei dati per conto del Cliente e accesso per assistenza

7.1 Per i dati e i documenti che il Cliente carica o genera nella piattaforma (a titolo esemplificativo: documenti di gara, dati aziendali, dati di partner, curriculum e dati del personale), il Cliente agisce quale titolare del trattamento ed EDICTA TECHNOLOGIES SRL quale responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. Le presenti condizioni, unitamente alla pagina Subprocessori, costituiscono l'accordo sul trattamento dei dati tra le parti.

7.2 edicta tratta tali dati esclusivamente per erogare il servizio e secondo le istruzioni del Cliente, che consistono nell'uso delle funzionalità della piattaforma, nelle richieste di assistenza e nelle presenti condizioni.

7.3 Il personale di edicta autorizzato può accedere all'account e ai dati del Cliente solo nella misura necessaria a: fornire assistenza tecnica e supporto richiesti dal Cliente; svolgere attività di attivazione, configurazione iniziale e migrazione dei dati; garantire la sicurezza, la continuità e il corretto funzionamento del servizio; adempiere a obblighi di legge. Ogni accesso è registrato. Il personale autorizzato è vincolato da obblighi di riservatezza.

7.4 edicta adotta misure tecniche e organizzative adeguate, ricorre a sub-responsabili elencati nella pagina Subprocessori vincolati agli stessi obblighi, assiste il Cliente nel rispondere alle richieste degli interessati, notifica al Cliente senza ingiustificato ritardo le violazioni dei dati personali di cui venga a conoscenza e, alla cessazione del contratto, cancella o restituisce i dati su richiesta del Cliente, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.

7.5 Il Cliente garantisce di disporre di una base giuridica idonea per i dati personali di terzi che carica nella piattaforma, inclusi quelli di partner e del relativo personale.

edicta mantiene riservati i contenuti caricati dal Cliente e non li condivide con altri utenti della piattaforma.

Art. 8 — Proprietà intellettuale

Tutti i diritti sulla Piattaforma appartengono a EDICTA TECHNOLOGIES SRL. Il Cliente mantiene la piena titolarità dei documenti caricati e degli output generati.

Art. 9 — Limitazione di responsabilità

La responsabilità massima di edicta è limitata all'importo dei Canoni effettivamente corrisposti dal Cliente nei 12 (dodici) mesi precedenti l'evento da cui deriva la responsabilità.

Art. 10 — Recesso

Il Cliente può recedere in qualsiasi momento. I dati sono conservati per 30 giorni post-recesso, poi cancellati.

Art. 11 — Uso del nome e del logo del Cliente come referenza

11.1 Il Cliente autorizza EDICTA TECHNOLOGIES SRL a citare la propria ragione sociale e a riprodurre il proprio logo come referenza commerciale, sul sito web di edicta, in presentazioni commerciali, materiali di marketing, comunicazioni a clienti, potenziali clienti e investitori, e su canali social, al solo scopo di indicare che il Cliente utilizza il servizio.

11.2 L'autorizzazione è gratuita, non esclusiva e non comporta alcuna cessione di diritti sui marchi del Cliente, che restano di sua esclusiva titolarità. edicta riproduce il logo senza alterarlo e in contesti non lesivi dell'immagine del Cliente.

11.3 L'uso di contenuti ulteriori, quali dichiarazioni, testimonianze, casi di studio o dati di risultato riferiti al Cliente, richiede il consenso specifico del Cliente.

11.4 Il Cliente può revocare l'autorizzazione in qualsiasi momento scrivendo a info@edicta.io. edicta cessa i nuovi utilizzi dalla ricezione della revoca e rimuove nome e logo dai propri canali digitali entro 30 giorni; non è tenuta a ritirare materiali già stampati o diffusi prima della revoca.

Art. 12 — Modifiche ai Termini

Le modifiche sono comunicate con 14 giorni di preavviso via email o notifica in-app.

Art. 13 — Legge applicabile e foro competente

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Milano.

Art. 14 — Contatti

info@edicta.io, privacy@edicta.io, edicta.io; EDICTA TECHNOLOGIES SRL, Via Conservatorio 17, 20122 Milano (MI), P.IVA e C.F. 14923450960, PEC edicta.technologies@pec.it.